.

.
EsokHariNanti

Membuat Basis Data Menggunakan Microsoft Access 2013


Kali ini saya akan berbagi sedikit mengenai cara membuat data base pada microsoft acces tapi sebelum membuat basis data, adakalanya kalau kita mengetahui dulu apa itu basis data.
Menurut om wikipedia basis data merupakan kumpulan informasi yang di simpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat di periksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Membuat sistem basis data sederhana menggunakan Microsoft Access

1)        Buka Microsoft Access (dari menu program atau shortcut desktop)

. Cara membuka MS. Access 2013
Cara membuka MS. Access 2013

2)        Pada bagian New Blank Database, klik Blank Database

Cara membuat database baru
Cara membuat database baru
3)        Pada bagian File Name, simpan file dengan nama misalnya modul1

Cara membuat nama file baru Access 2013
Cara membuat nama file baru Access 2013
4)        Pilih direktori penyimpanan yang Anda inginkan dengan mengklik ikon folder yang berada di sebelah kanan textbox File Name
5)        Klik Create
6)        Setelah itu membuat tabel
7)    Pada menu Create, pilih Table

Cara membuat tabel baru Access 2013
Cara membuat tabel baru Access 2013
              8)    Pada menu Fields, pilih View → Design View

Cara masuk menu design view tabel
Cara masuk menu design view tabel
              9)     Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misalnya mahasiswa, 
                      lalu klik OK
Pemberian nama pada tabel
Pemberian nama pada tabel
              10)    Pada window Table, buat tabel dengan struktur sebagai berikut

Tampilan design view tabel mahasiswa
Tampilan design view tabel mahasiswa
              11)    Untuk mendefinisikan primary key, klik kanan nama field, kemudian pilih menu 
                        Primary Key
Membuat primary key pada field nim
Membuat primary key pada field nim
              12)    Masukkan data sampel ke tabel mahasiswa.

Pengisian tabel mahasiswa
Pengisian tabel mahasiswa
              13)    Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan pada tab nama 
                       tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada keyboard.

Menyimpan isi data tabel mahasiswa
Menyimpan isi data tabel mahasiswa
              14)    Kemudian setelah itu membuat tabel kedua.  Pada menu Create, pilih Table

Membuat tabel baru
Membuat tabel baru
              15)    Pada menu Fields, pilih View → Design View

Memasuki area design view
Memasuki area design view
              16)    Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misalnya matakuliah, 
                       lalu klik OK
Membuat nama tabel
Membuat nama tabel
                    17)    Pada window Table, buat tabel dengan struktur sebagai berikut

Tampilan design view tabel mata kuliah
Tampilan design view tabel mata kuliah
                    18)   Untuk mendefinisikan primary key, klik kanan nama field, kemudian pilih menu 
                            Primary Key. Dan simpan format field tabel tersebut

Membuat primary key field kode_mk
Membuat primary key field kode_mk
                    19)   Masukkan data sampel ke tabel matakuliah

Menginputkan data pada tabel matakuliah
Menginputkan data pada tabel matakuliah
                    20)   Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan pada tab 
                            nama tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada 
                            keyboard.
Menyimpan isi tabel mata kuliah
Menyimpan isi tabel mata kuliah
                     21)  Setelah itu buat tabel ketiga Pada menu Create, pilih Table

Pembuatan tabel pada databse
Pembuatan tabel pada databse
                     22)  Pada menu Fields, pilih View → Design View

Menu untuk memasuki tampilan design view
Menu untuk memasuki tampilan design view
  23)  Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misalnya ambil_mk, 
         lalu klik OK
Pemberian nama tabel
Pemberian nama tabel
 24)   Pada window Table, buat tabel dengan struktur sebagai berikut

Tampilan design view tabel ambil mk
Tampilan design view tabel ambil mk
 25)   Untuk tabel ambil_mk tidak memerlukanprimary key, klik kanan nama field, 
          kemudian pilih menu Primary Key. Field nim akan dijadikan foreign key

Menonaktifkan primary key tabel ambil mk
Menonaktifkan primary key tabel ambil mk
 26)   Masukkan  data sampel ke tabel matakuliah

Pemberian content pada tabel
Pemberian content pada tabel
 27)   Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan pada tab 
         nama tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada 
         keyboard. 
Menyimpan tabel
Menyimpan tabel
 28)   Setelah itu buat relasi antara tabel mahasiswa, matakuliah, dan ambil_mk yang telah 
         dibuat tadi

Menu relasi database
Menu relasi database
 29)   Pilih menu Database Tools → Relationships
 30)   Pada dialog box Show Table, pilih nama tabel dan klik Add untuk menambahkan 
         tabel ke editor relationship, lalu klik Close

Menambahkan tabel pada relasi
Menambahkan tabel pada relasi
 31)   Drag (klik kiri dan kanan) field (primary key) dari satu tabel kemudian drop 
         (letakkan dan lepas) ke field (foreign key) tabel lainnya (field nim dari tabel 
          mahasiswa ke fieldnim pada tabel ambil_mk dan field kode_mk dari tabel 
          matakuliah ke fieldkode_mk pada tabel ambil_mk)

Tampilan layout tabel yang akan direlasikan
Tampilan layout tabel yang akan direlasikan
 32)    Pada dialog Edit Relationship, klik Create

Pembuatan relasi antar field nim
Pembuatan relasi antar field nim
Pembuatan relasi antar field kode_mk
Pembuatan relasi antar field kode_mk
 33)    Pada jendela editor relationship akan tampak relasi dari kedua tabel tersebut seperti 
          berikut ini

Tampilan tabel yang telah direlasikan
Tampilan tabel yang telah direlasikan
 34)   Simpan relationship dengan cara klik kanan pada tab Relationship, klik Save atau 
          langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada keyboard
 35)   Ini adalah contoh tampilan Database yang telah diisikan data

Tampilan database yang telah terelasi
Tampilan database yang telah terelasi



Subscribe to receive free email updates:

9 Responses to "Membuat Basis Data Menggunakan Microsoft Access 2013 "

  1. Terima Kasih, sangat membantu, semoaga mendapat balasan pahala, aamiin

    BalasHapus
  2. cukup membantu, terimakasih banyak ,,,

    BalasHapus
  3. Langkah langkahnya sangat mudah dimengerti kebetulan saya sedang mempelajari microsoft acces, mba

    BalasHapus
  4. Minta bantuan panduan aplikasi buat rab bangunan dgan data sni pake access bisa gk? Ma kasih

    BalasHapus
  5. Mohon bantuan gimana yee kalo membuat database peminjaman buku relationships nya sy mau kolom keahlian Id diisi terus nama Id tu muncul di kolom nama tolongin sy

    BalasHapus
  6. Mohon bantuan gimana yee kalo membuat database peminjaman buku relationships nya sy mau kolom keahlian Id diisi terus nama Id tu muncul di kolom nama tolongin sy

    BalasHapus
  7. Mohon bantuin gimana caranya menampilkan kolom nama bila dketik kolom memberId

    BalasHapus
  8. langkah-langkahnya mudah dimengerti,jadi semangat belajarnya.

    BalasHapus